L’assessore comunale alle Politiche della residenza ha inviato nel pomeriggio di oggi la seguente lettera al presidente del Consiglio comunale, al presidente della VII Commissione consiliare, ai capigruppo consiliari, e per conoscenza al sindaco, al segretario generale, al direttore generale, all’avvocato civico:

«Anche in relazione alle notizie pubblicate dalla stampa locale sull’invio di lettere di carattere elettorale agli inquilini degli alloggi pubblici, mi vedo costretta a richiamare tutti i consiglieri comunali all’uso corretto dei dati acquisiti nell’esercizio del mandato amministrativo. Fermo restando il diritto di accesso agli atti volto a favorire l’esercizio della carica elettiva, ricordo che i dati personali acquisiti devono essere utilizzati esclusivamente per scopi pertinenti al mandato stesso.

La delibera del 12 febbraio 2004 (G.U. n. 45 del 24 febbraio 2004) del Garante per la Protezione dei Dati Personali, poi richiamata dalla delibera del 7 settembre 2005 (G.U. del 12 settembre 2005 n. 212) e dal Provvedimento 2 aprile 2009, specifica che: “E’ in questo quadro illegittima l’eventuale richiesta di ottenere dagli uffici dell’amministrazione o dell’ente la comunicazione di intere basi di dati, oppure la formazione di appositi elenchi dedicati da utilizzare per la
propaganda anche dopo la scadenza del mandato”. La stessa delibera recita: “Va comunque segnalato a chi utilizza fonti ‘pubbliche’ la necessità di porre attenzione: … alla circostanza che i dati siano accessibili al pubblico solo per finalità specifiche. Non possono ad esempio ritenersi utilizzabili a fini di propaganda le informazioni …sulle liste di assegnazione di edilizia residenziale pubblica…”

Chiedo, pertanto, il pieno rispetto delle normative tese a garantire il rispetto della privacy se non altro per i dati che io stessa ho provveduto a fornire nel corso delle riunioni di Commissione o sulla base di puntuali richieste anche di singoli consiglieri».